Voyen Group Limited（以下「当社」といいます）は、お客様のプライバシーを重視しております。当社は、お客様の個人情報およびプライバシーの権利を保護することに努めております。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）またはお客様の個人情報に関する当社の取り扱いについてご質問や懸念事項がございましたら、contact@voyen.com までご連絡ください。本サイトへのアクセス、利用、および／またはメッセージ、情報、データ、テキスト、ソフトウェア、画像その他の素材のダウンロード、ならびに本サイトへのメッセージ、情報、データ、テキスト、ソフトウェア、画像その他の素材の送信により、お客様はご自身およびお客様が代理するあらゆる団体を代表して、本サイトの各利用および各訪問ごとに本利用規約を受け入れ遵守することに同意するものとします。本利用規約に従うことに同意されない場合は、本サイトを利用したり、本サイトから資料をダウンロードまたは使用したりしないでください。本利用規約は、本サイトへのアクセスおよび利用にのみ適用され、当社との間で締結されているその他の契約の条項を変更するものではありません。本利用規約と当社との間で締結されているその他の契約との間に矛盾がある場合、当該矛盾の範囲においてのみ、他の契約が優先されます。
1. 当社が収集するデータ
当社は、お客様から提供された情報を収集する場合があります。お客様が当社のサービスに登録する際、活動に参加する際、相談・面接に出席する際、履歴書を提出する際、または心理測定評価テストに参加する際など、お客様が自発的に提供した個人情報を収集します。収集する個人情報は、お客様と当社および当社のサービスとの関わり方、お客様の選択、ご利用になる製品や機能によって異なります。収集する個人情報には以下が含まれる場合があります：
氏名および役職名
あなたに関するあらゆる照会先情報
過去の雇用主、同僚、教育機関、専門職団体または登録機関への照会結果
能力評価または健康診断の結果
保険調査、訴訟、登録または専門職の懲戒事案、刑事事件、死因審問または調査に関与した、または関与しているあらゆる情報
連絡先情報（メールアドレスを含む）
お問い合わせ内容／メッセージ
人口統計情報
ウェブサイト利用データ
その他、お客様のお問い合わせに関連する情報
その他、特別オファーやアンケートに関連する情報
Googleアナリティクス
IPアドレス（これにより、繰り返されるスパムをブロックすることも可能です）
2. 情報の利用方法
当社は、サービスの提供および事業運営において、以下の目的を含む様々な方法で情報を利用することがあります：
お客様が興味を持ち、かつ適任と思われる可能性のある求人情報を推薦するため。
サービスの運営、維持、機能強化および提供、コメントや質問への対応、その他ユーザーサポートの提供、ならびにサービス上で随時提供されるプロモーションに関連する報酬の処理および提供を行うため。
ユーザーの利用傾向や嗜好を理解・分析し、サービスの改善、ならびに新製品・サービス・機能の開発を行うため。
当社は、お客様の同意を得た場合、法令遵守のため、サービス提供のため、お客様の権利保護のため、または業務上の義務履行のためにのみ情報を共有します。
当社は、以下の法的根拠に基づき、保有するお客様のデータを処理または共有する場合があります：
同意：特定の目的で個人情報を利用することについて、お客様から具体的な同意を得た場合、当社はお客様のデータを処理することがあります。
正当な利益：当社の正当な事業上の利益を達成するために合理的に必要な場合、当社はお客様のデータを処理することがあります。
契約の履行：お客様と契約を締結した場合、当社は契約条件を履行するためにお客様の個人情報を処理することがあります。
法的義務：適用される法令、政府機関からの要請、司法手続き、裁判所命令、または法的プロセス（裁判所命令や召喚状への対応を含む。国家安全保障や法執行上の要件を満たすための公的機関への対応も含む）に従うために、法的に開示が義務付けられる場合、当社はお客様の情報を開示することがあります。
重大な利益：当社のポリシー違反の可能性、詐欺の疑い、人の安全に対する潜在的な脅威を伴う状況、違法行為の調査、防止、または対応が必要であると当社が判断した場合、または当社が関与する訴訟における証拠として、お客様の情報を開示することがあります。
3. 当社が情報を開示する場合
本ポリシーに記載されている場合を除き、当社はお客様の同意なしに情報を第三者に開示することはありません。当社がお客様に推薦した求人に応募される場合、当該求人を掲載している企業との間で情報を共有することについて、お客様は当社に同意を与えたものとみなされます。当社は、お客様が同意した場合、および以下の状況において、情報を第三者に開示することがあります：
本サイトの公開エリアに自発的に掲載することを選択した情報は、当該コンテンツにアクセス可能なすべての人物に閲覧可能となります。
プロフィールを潜在的な雇用主が検索可能に設定した場合、当社はお客様の許可を得て、サービス提供に関連してお客様の情報を開示します。これには、履歴書・職務経歴、スキル、希望職種、関心事項、報酬期待、能力を潜在的な雇用主が閲覧可能にすることが含まれます。
当社は、ウェブサイト運営、アプリケーション開発、ホスティング、保守その他のサービス提供のため、第三者のサービスプロバイダーと提携しています。これらの第三者は、当社へのサービス提供の一環として、あなたの情報にアクセスしたり処理したりする場合があります。通常、当社はこれらのサービスプロバイダーに提供する情報を、彼らがその機能を遂行するために合理的に必要な情報に限定し、当該情報の機密保持に同意することを要求しています。
当社は、法律により開示が義務付けられる場合、または州法・連邦法への準拠、裁判所命令・司法召喚状・政府召喚状・令状への対応、その他法執行機関・政府機関への協力が必要であると誠実に判断した場合、お客様の情報を開示することがあります。
当社は、以下の目的のために適切または必要であると誠実に判断した場合、お客様の情報を開示する権利を留保します：(i) 責任回避のための予防措置を講じるため；(ii) 当社または他者を詐欺的、悪用、または違法な使用や活動から保護するため；(iii) 第三者からの請求または申し立てを調査し、当社を防御するため； (iv) 本サービス及び本サービス提供に使用される施設・設備の安全性・完全性を保護するため、または (v) 当社の財産その他の法的権利（当社契約の履行を含むがこれに限定されない）、または他者の権利・財産・安全を保護するため。
お客様の情報は、合併、買収、債務ファイナンス、資産売却、または類似の取引の一環として、あるいは破産、倒産、管財手続きにおいて当社の事業資産の一部として第三者に譲渡される場合、買収者、後継者、または譲受人に対して開示または移転されることがあります。
当社は、お客様に関する特定の集計データ、自動収集データ、その他非個人データ、匿名化データ、帰属不能データを、以下の目的を含む様々な目的で第三者に提供する場合があります：(i) 各種報告義務の遵守、(ii) 事業またはマーケティング目的、(iii) 当該第三者が、本サービスを通じて利用可能な特定のプログラム、コンテンツ、サービス、広告、プロモーション、および／または機能について、当社のユーザーの興味、習慣、利用パターンを理解するのを支援するため。
4. あなたのプライバシーに関する権利と選択肢は何ですか？
お客様は、ご自身のデータ記録にアクセスする権利、当社が保有するお客様のデータに異議を申し立てる権利、およびデータの消去、修正、または変更を求める権利を有します。書面によるご請求をいただいた場合、当社はお客様のデータ記録の可読性のあるコピーを提供いたします。ただし、本人確認書類の提出をお願いする場合があり、データ提供には10営業日を要します。ご請求の際は、本ポリシーに記載のフォームをご利用ください。当社は、適用されるデータ保護法に従い、あらゆるご請求を検討し対応いたします。
当社が個人情報の処理についてお客様の同意に依存している場合、お客様はいつでも同意を撤回する権利を有します。ただし、撤回前の処理の合法性には影響せず、また同意以外の合法的な処理根拠に基づく個人情報の処理にも影響しないことにご留意ください。
5. データのセキュリティと完全性
お客様の個人データは、当社が管理する安全かつ機密性の高いデータベースに保管されます。このデータベースにアクセスできるのは、Voyenの従業員および当社の第三者データ処理業者のみです。個人データへのアクセス権限を持ち、その処理に関与するすべての従業員および第三者データ処理業者は、契約上、お客様の個人データの機密性を尊重する義務を負っています。
当社は、管理下にある個人データを不正アクセス、不正使用・開示、不正な改変、違法な破壊または偶発的な損失から保護するため、セキュリティポリシー、規則、技術的対策を講じています。
法律またはその他の規制で要求される場合を除き、お客様の個人データをいかなる国家機関・当局にも開示しないことを保証します。
当社は、ユーザー名やパスワード、その他のセキュリティ情報を開示するよう求める不審なメールを送信することは決してありません。
6. 本ポリシーの変更および更新
本ポリシーは随時更新される可能性がありますので、変更内容を確認するため定期的に本ページをご確認ください。本ポリシーを変更する場合、当社はサイト上で公開し、最終改訂日を表示します。変更が本ポリシーに基づくお客様の権利または義務に重大な影響を与える場合、当社は合理的な努力をもって変更をお知らせします。例えば、当社が登録済みのメールアドレスをお持ちの場合、当該メールアドレス宛に通知を送信したり、重要な変更実施後に初めてサイトにアクセスされた際にポップアップや類似の通知を表示したりすることがあります。改訂後のポリシー発効後もサイトを引き続きご利用いただくことは、お客様が本ポリシーの最新版を読み、理解し、同意したことを示すものとみなされます。
このフォームをご利用いただくと、過去の問い合わせから当社がお客様に関するデータを保持しているか確認でき、また当社データベースからお客様の連絡先情報に関連するデータを削除できます。